Office Manager

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About Enchanted Tools

Enchanted Tools a été créée il y a 8 mois par Jérôme Monceaux (multi-entrepreneur, co-fondateur de Aldebaran & créateur des robots Nao et Pepper) et Samuel Benveniste (PhD et ancien Directeur du Centre d’Expertise National en Stimulation Cognitive)


L’équipe de 50 personnes est constituée de spécialistes pluridisciplinaires et elle s'attaque à trois défis majeurs de la robotique :

• La navigation automatisée dans des espaces semi-standardisés : comment faire évoluer un robot parmi une population dans un endroit défini.

• la saisie d'objets automatisée : comment faciliter la saisie d'objets en optimisant son efficacité.

• les interactions avec des utilisateurs non entrainés : comment faire pour que tout le monde puisse interagir avec le robot sans pré-requis technique.


Au delà du service rendu, Enchanted Tools veut être “more than useful”, et enchanter le monde en rendant artistique et émotionnelle l'innovation technologique.

Nos robots seront aussi des personnages avec leurs propres histoires originales, imaginés par notre équipe de designers et de créatifs issus de l'univers du film d'animation. Ces personnages seront capables d'avoir des interactions simples grâce à l'IA permettant d'interagir sur un registre sémantique et émotionnel.


Travailler sur cette relation dans un cadre éthique, scientifique et artistique fait partie des missions d'Enchanted Tools.


Le prototype du robot sera dévoilé à la fin de l’année 2022

Job description

Dans le cadre de notre développement, nous ouvrons un poste d'Office Manager pour accompagner les équipes administratives. Les premières missions identifiées sont :


RH

  • Sécurisation RH (RI, DEURP, préparation des élections pro, ...)
  • Piloter les projets de santé et sécurité au travail
  • Accompagner l’admin RH (onboarding, offboarding, suivi des payes, gestion des demandes du quotidien, ...)
  • Préparer les tableaux de bord RH


Admin

  • Suivi de la comptabilité, et notamment les factures fournisseur
  • Assurer les relations avec les prestataires des services généraux
  • Assurer les commandes de matériels et consommables


Office

  • Assurer les connexions pour le remote
  • Assurer l’intendance pour les salariés qui sont en présentiel : café, viennoiseries, jus, clim, …
  • Courrier et récupération des colis


Evènement

  • logistique évènement : catering, déplacements, planning, invitations ...

Profile

  • Tu as 3 à 5 ans d’expérience dans un environnement dynamique, 
  • Tu es suffisamment à l’aise avec l’informatique pour gérer les sous-traitants, 
  • Tu es force de proposition et toujours dans la recherche d’amélioration de notre environnement de travail,
  • Tu es motivé, avec une volonté naturelle et une capacité à motiver les autres,
  • Ton sens du service est reconnu, et tu possèdes un très bon relationnel avec tous les types d’interlocuteurs,
  • Tu sais résoudre les problèmes et es rigoureux,
  • Tu es organisé et as d’excellentes capacités de coordination avec nos fournisseurs et prestataires,
  • Tu souhaites t'investir dans une Startup en pleine croissance,
  • Tu recherches une structure à taille humaine qui t'offrira autonomie et responsabilités,
  • Tu possèdes un niveau d’anglais professionnel.


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